Strukturierter Plan zur Organisation des Firmenjubiläums 2024 + Bonus

Die Erstellung eines modernen Plans für ein Firmenjubiläum ist ein wichtiger Schritt, der hilft, alle Phasen in klare Punkte zu unterteilen und sie nacheinander abzuarbeiten.

Auf diese Weise verpassen Sie keine wichtigen Details und können die Geschichte und Leistungen des Unternehmens im vergangenen Jahr oder Quartal bestmöglich reflektieren.

Checkliste für die Organisation des Firmenjubiläums

Wir haben eine moderne Checkliste für die Organisation des Firmenjubiläums im Jahr 2024 zusammengestellt, die dazu beiträgt, Ihr Firmenjubiläum unvergesslich zu gestalten. Laden Sie sie herunter und drucken Sie sie aus:

1. Festlegen von Zielen und Budget

Definieren Sie die Hauptziele und Erwartungen für das Firmenjubiläum. Legen Sie das Budget, verfügbare Ressourcen und finanzielle Einschränkungen (falls vorhanden) fest.

2. Auswahl der Verantwortlichen innerhalb des Unternehmens oder Suche nach einem Organisator

Benennen Sie verantwortliche Mitarbeiter oder stellen Sie ein spezielles Team für die Planung und Organisation der Veranstaltung zusammen.

Wenn Ihre Mitarbeiter keine Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation haben, ist es ratsam, sich an Fachleute zu wenden und ein Unternehmen zu finden, das Ihr Traum-Jubiläum organisieren kann.

3. Auswahl von Datum und Veranstaltungsort

Legen Sie das Datum für die Jubiläumsveranstaltung fest. Es kann ein festes Datum sein, das in Ihren Dokumenten festgelegt ist, oder ein beliebiges anderes Datum.

Wählen Sie einen geeigneten Veranstaltungsort aus (Restaurant, Konferenzsaal, Open-Air-Bereich usw.). Orientieren Sie sich an der Anzahl der Gäste und dem Veranstaltungsformat.

4. Jubiläumskonzept und Themen

Entwickeln Sie ein Konzept und ein Thema, das die Geschichte und die Werte des Unternehmens widerspiegeln.

Entscheiden Sie, ob die Veranstaltung ein bestimmtes Thema haben wird (z. B. eine Retrospektive der vergangenen Jahrzehnte des Unternehmens) oder ob es sich um eine Standard Party handeln wird.

5. Gästeliste erstellen

Bestimmen Sie, wer zur Veranstaltung eingeladen wird: Kunden, Partner, Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter und andere interessierte Personen. Möglicherweise auch potenzielle zukünftige Kunden?

6. Entwicklung eines Unterhaltungsprogramms

Erstellen Sie ein Unterhaltungsprogramm für das Jubiläum, einschließlich einer Begrüßungsrede, Auftritten, Präsentationen und Auftritten von Künstlern. Wechseln Sie zwischen offiziellen Reden und Showeinlagen.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Top 7 kreativen Shows für ein Firmenjubiläum. Erwägen Sie die Möglichkeit, spezielle Gäste oder Redner für die Auftritte einzuladen.

7. Organisation von Unterhaltungs-Elementen

Denken Sie über eine Unterhaltung für die Gäste nach, die Musik, Tanz, Quiz und andere unterhaltsame Aktivitäten einschließen kann.

8. Dekoration und Design

Entwickeln Sie Dekorationen und ein Design für die Veranstaltung, die zum ausgewählten Thema passen. Stellen Sie sicher, dass Jubiläums-Banner, Stände und andere Dekoelemente vorhanden sind.

9. Bestellung von Technik und Ausrüstung

Stellen Sie sicher, dass die erforderliche Audio- und Videotechnik für Präsentationen und Auftritte vorhanden ist.

In der Regel stellt die Veranstaltungslocation, in der das Event stattfindet, solche Ausrüstung zur Verfügung, oder der Organisator (wenn Sie sich an Profis wenden).

10. Vorbereitung von Gedenk-Gaben

Überlegen Sie, ob Sie Gedenk Gaben für die Gäste erstellen möchten, die an das Firmenjubiläum erinnern sollen.

11. Vorbereitung für Abschluss der Veranstaltung

Entwickeln Sie einen Plan zur Zusammenfassung und Dank an die Gäste. Dies ist eine großartige Gelegenheit für das Eigenmarketing der Unternehmensleitung. Denken Sie darüber nach und bereiten Sie eine mitreißende Rede vor.

Erstellen Sie alle Dokumente und Berichte zur Veranstaltung (falls erforderlich). Erstellen Sie ein Archiv mit Fotos, Videos und anderen Materialien, die mit dem Jubiläum zusammenhängen. Dieses Material wird im nächsten Jahr nützlich sein.

BONUS: Top 7 kreative Shows für Firmenveranstaltungen

• Sandmalerei: Sandkünstler erschaffen erstaunliche Geschichten und Bilder aus Sand in Echtzeit vor den Augen der Zuschauer. Diese Kunst kombiniert visuelle Schönheit und Live-Musik und kann wichtige Botschaften und Emotionen vermitteln, die jeder Mitarbeiter des Unternehmens und eingeladene Gäste erleben wird.
• Lichtshow: Diese Show verwendet Projektionen, Laser und LED-Effekte, um fesselnde und visuell beeindruckende Darbietungen zu schaffen. Lichtshows können an das Thema der Veranstaltung angepasst werden und verschiedene Effekte einschließen.
• Interaktive Kunst: Künstler können Gemälde und Projektionen erstellen, die auf die Bewegungen der Gäste oder auf Geräusche reagieren. Dadurch können die Teilnehmer Teil des Kunstwerks werden und Bewegung und Rhythmus für die Bühne vorgeben.
• Lebende Skulptur: Diese Darbietung umfasst Schauspieler in Kostümen, die Skulpturen nachahmen. Künstler können in starren Posen verharren und plötzlich zum Leben erwachen, um die Gäste zu überraschen. Ein solches Format ist normalerweise im Raum zwischen den Gästen angemessen.
• Zirkusvorführung: Zirkuskünstler können erstaunliche Acts präsentieren, darunter Akrobatik, Jonglieren, Trapezkunst und andere aufregende Darbietungen.
• Theateraufführung: Professionelle Schauspieler können Theateraufführungen durchführen, darunter Comedy-Shows, Dramen oder interaktive Rätsel. Sie können auch in Betracht ziehen, etwas Persönliches zu bestellen, das die Geschichte des Unternehmens auf humorvolle Weise erzählt (wenn es angebracht ist).
• Magie-Show: Magier können geheimnisvolle Illusionen erschaffen und die Köpfe und Vorstellungen der Gäste mit Tricks und Täuschungen verblüffen.

Sandmalerei ist ein künstlerischer Bereich, der sich auf die Erstellung von Animationsgeschichten mittels Sand spezialisiert hat. Diese Technik erlaubt es uns nicht nur animierte Filme zu produzieren, sondern auch Live-Aufführungen für Zuschauer aller Größenordnungen zu gestalten.

Die Live-Sand-Show ist zweifellos eine der faszinierendsten und amüsantesten Optionen, um eine Veranstaltung von öffentlichem Interesse oder auch privat sowie für Firmenzwecke zu gestalten.

Ein Sandkünstler erschafft mit ihren geschickten Händen ein wundervolles Kunstwerk aus dem feinen Material, das die Zuschauer auf eine Reise durch Fantasie und Emotion entführt.

Die Organisation eines Firmenjubiläums besteht aus vielen kleinen und großen Details. Es ist wichtig, alles zu berücksichtigen, denn scheinbar kleine "Momente" können Großes bewirken.

Verwenden Sie diesen Plan zur Organisation des Firmenjubiläums im Jahr 2024, und Ihre Veranstaltung wird auf höchstem Niveau stattfinden.

Die Materialien wurden freundlicherweise von der Firma Sand-Art Kreativagentur GmbH zur Verfügung gestellt: sandmaler.com